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土建资料员的核心职责是负责工程项目全周期的资料管理,确保资料完整、规范并满足归档要求。具体工作内容可归纳为以下五个方面:
- 负责接收、登记、发放及归档工程图纸、变更通知、签证单等文件,建立电子或纸质档案系统。
- 收集施工技术资料(如施工日志、质量检验报告),并同步与工程进度,确保资料与实际施工一致。
竣工验收与档案移交
- 整理竣工资料,包括图纸会审纪要、分部/单位验收记录及最终竣工报告,完成甲方、监理、设计单位签字盖章。
- 按规范将竣工资料移交公司档案室及城建档案馆。
文件处理与协调
- 负责施工单位与建设单位、监理单位等之间的文件传递,包括函件、联系单等,确保信息准确及时。
- 参与分部分项工程验收及竣工验收程序,协调各方资料对接。
内业管理与辅助工作
- 编制施工统计报表、月度工作简报及材料报验记录,协助完成项目结算书及预结算核算。
- 管理办公用品,协调项目后勤保障工作。
规范执行与监督
- 检查施工资料完整性,督促分包单位按规范整理竣工资料,确保符合档案移交要求。
- 参与工程报建、创优及迎检工作,提供技术资料支持。
注:
不同企业对土建资料员的具体要求可能略有差异,建议结合实际岗位需求进一步确认。