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资料员主要负责工程项目的资料管理、文件处理及验收工作,具体职责可归纳为以下五类:
工程资料全流程管理
- 负责工程图纸的接收、登记、发放及归档,确保每套图纸有设计单位专用章;
- 收集、整理施工过程中的质量保证资料、技术变更记录、会议纪要等,并进行分类归档;
- 编制竣工图,完成工程档案的立卷、移交及预验收工作。
文件收发与信息传递
- 管理项目书函、合同、招投标文件等往来资料,建立电子版及纸质版目录;
- 负责资料传递、催办及签收,确保文件及时送达相关人员;
- 协调与设计单位、监理方及政府部门的资料对接。
施工验收与质量监督
- 参与分部分项工程验收、隐蔽工程验收及竣工验收,提交验收所需文件;
- 审核施工组织设计、工程计量数据及材料合格证,确保符合规范要求。
档案管理与信息反馈
- 建立工程档案管理制度,负责档案的借阅、统计及销毁工作;
- 收集工程进度、质量数据,向领导汇报并反馈施工动态。
辅助性工作
- 协助完成工程进度款申报、资金计划编制及后勤保障工作;
- 参与装饰工程投标标书制作及领导交办的其他任务。