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工程资料员是负责工程项目文档和资料管理的核心岗位,其工作内容涵盖图纸管理、文件归档、验收协助及内业协调等多个方面。以下是具体职责的详细说明:
- 负责接收、清点、登记、发放及归档工程图纸,确保至少存有两套带设计单位专用章的正式图纸。
- 管理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等文件,进行分类、登录和归档。
资料整理与归档
- 对施工技术资料(如施工组织设计、质量计划、设备验收记录等)进行收集、整理、立卷和归档,保持资料完整性和系统性。
- 负责竣工文件清理与整理,完成备案资料的填写、会签及向城建档案馆移交工作。
验收与内业协调
- 参与分部分项工程验收,核查备案资料(如质量审查记录、综合验收记录)的完整性和有效性。
- 协调施工单位资料管理,监督施工资料与工程进度同步,确保真实性、及时性。
信息传递与行政支持
- 收集、传递工程信息,向领导汇报施工进展及资料管理情况。
- 负责项目组内务管理,包括办公用品采购、文件分发等辅助工作。
职业资格要求
- 需通过全国统一资料员考试,取得职业资格证后方可上岗。
总结:
工程资料员通过系统化管理工程文档,保障项目合规性,是连接施工与竣工验收的关键桥梁。其工作需高度细致,注重保密与流程规范性。