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学籍档案的存放期限因使用阶段和保管主体不同而有所差异,具体如下:
- 常规情况:
学生在校期间,学校会妥善保管学籍档案,通常至少保存6年,部分高校可能延长至10年或更久。 - 毕业后至就业前:若毕业后2年内未就业或继续升学,学校可免费暂缓保管档案2年,之后需办理转移手续。 - 特殊情况:如应征入伍,档案保留至退役后2年。
- 学生自行保管时,档案有效期最长不超过2年,超过后将视为无效。若长期保存,需委托合法机构(如人才市场、档案馆)管理。
法律与政策规定
- 《学籍管理办法》规定,学生档案应至少保存50年,但实际操作中以学校和地区政策为准。 - 高等院校对重要档案(如毕业证书、学位证)可能实施永久保存。
总结:
学籍档案的存放期限需根据学生阶段和保管方式确定,学校保管以6-2年为主,个人保管最长不超过2年。建议毕业后及时办理转移手续,避免档案失效。