档案资料员做什么的工作
2025-05-18 20:50:40
王老师
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档案资料员的工作职责主要围绕档案的收集、整理、保管和利用展开，具体包括以下几个方面：
一、档案收集与接收
1. 负责工程项目、教学科研等活动中形成的各类文件资料收集，包括合同、图纸、会议记录、技术变更文件等；
2. 接收来自内部部门、合作单位或外部机构的文件，进行清点、登记和分类。
二、档案整理与归档
1. 按照档案管理规范对资料进行编号、分类、组卷，建立电子档案数据库；
2. 编制档案目录、索引等检索工具，确保资料便于查询和利用；
3. 负责竣工资料、工程图纸的整理、组卷和移交工作，配合工程验收和竣工验收。
三、档案保管与安全
1. 建立档案保管制度，确保资料完整、准确、安全，防止损坏、丢失；
2. 对重要文件进行原件保管，复印件归档，并定期清理过期或作废资料；
3. 负责档案库房管理，保障档案妥善存放。
四、档案利用与服务
1. 提供档案查询、借阅服务，编制检索报告，协助用户获取所需资料；
2. 参与工程项目验收、审计等工作，提供技术资料支持；
3. 协助处理档案纠纷，维护档案权益。
五、其他职责
1. 负责档案数字化处理，建立电子档案库；
2. 完成领导交办的其他任务，如合同管理、费用台账等；
3. 参加档案业务培训，提升专业能力。
补充说明
不同行业对档案资料员的要求可能有所差异，例如：
工程类：需掌握施工规范、验收标准，熟悉工程图纸管理流程；
高校类：侧重教学科研档案管理，需执行《档案法》及相关高校规定。
档案资料员需具备较强的责任心、细致耐心和保密意识，确保档案工作与工程进度同步。
