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项目资料员的工作内容主要包括以下几个方面:
资料收集与管理:
- 负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作。
- 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
- 负责工程项目的技术档案、施工资料、质量资料、验收资料、材料设备资料等的收集、整理、归档和保管。
资料编制与报验:
- 编制开工资料,如开工报告、施工组织设计、安全施工组织设计等,并办理相关签字、盖章、审核手续。
- 负责施工资料的收集、制作、审查及整理,确保资料的完整性、真实性和有效性。
- 参与分部分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
资料归档与移交:
- 负责工程资料的立卷、归档、移交工作,确保资料按照城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总。
- 在项目竣工后,负责整理、装订、移交竣工资料。
资料提供与支持:
- 为项目组成员提供所需资料和信息的查询支持,确保其他成员能够及时获取到相关资料。
- 随时为项目组成员提供所需资料和信息的查询支持,并给予他们必要的指导和帮助。
其他日常工作:
- 负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。
- 处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清目录。
- 参与项目定期周例会和有关工程会议,并做好记录工作。
- 按时完成领导交办的其他工作。
项目资料员的工作虽然细致且繁琐,但对项目的顺利推进和后续维护至关重要。通过科学的管理和规范的流程,资料员确保工程资料的完整性、真实性和可追溯性。