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奇瑞资料员的职责与一般工程项目资料员的工作内容基本一致,主要负责工程项目相关资料的管理工作。具体职责可分为以下几类:
一、基础资料管理
文件收集与整理
负责工程项目开工、施工、竣工验收等各阶段文件的收集、分类、编号和归档,包括工程图纸(如建筑平面图、结构施工图等)、合同文件、设计变更通知等。
档案管理
- 立卷归档工程资料,确保文件完整性和系统性;
- 负责竣工图纸的折叠、分类和批量管理;
- 建立电子档案数据库,实现资料检索和共享。
二、工程过程管理
质量与安全监督
收集施工过程中的质量保证资料(如试块、试件检测报告),参与分部分项工程验收,协助项目经理进行质量、安全、文明施工监督。
变更管理
对设计变更、工程量调整等文件进行编号登记,及时传递给相关工程人员,并更新图纸和文档。
三、数据与沟通协调
数据收集与分析
跟踪施工进度,同步收集工程数据,分析数据异常情况并及时报告;
审核分包单位提交的技术数据,确保符合规范后再进行结算。
沟通协调
参与项目会议记录、设计单位会签,协调工程各参与方之间的信息传递。
四、其他职责
工具与规范
负责文件复印、打印、装订等基础工作,使用办公软件进行数据录入和统计分析;
关注国家档案管理规范,持续优化文档管理制度。
保密与安全
严格把控文件借阅权限,确保资料保密性,定期清理过期文件。
五、职业发展要求
需通过国家职业资格考试(如建设工程资料管理师);
大专及以上学历,工程管理专业优先。
奇瑞作为汽车制造企业,其资料员可能还需关注行业特定要求,如汽车项目中的质量追溯体系、环保文档管理等。