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电子厂仓管资料员是电子厂中负责物资管理相关文档和信息管理的岗位,其职责主要围绕物资流动的记录、存档及信息系统的维护展开。具体工作内容可归纳为以下几点:
一、基础档案管理
负责收集、分类和标识各类物资文件,包括采购合同、入库单、出库单、质量检验报告等,并进行归档。
电子文件管理
建立和维护电子档案系统,进行文件检索、备份及权限管理,确保数据安全与完整性。
二、物资流动管理
入库管理
- 接收货物并验收合格后,进行入库登记(如数量、规格、品质等),将物资分类上架存放。
- 更新库存管理系统,确保账物一致。
出库管理
根据生产计划或领用申请,办理物资出库手续,更新库存记录。
三、数据维护与分析
库存管理
定期盘点库存,核对实物与系统数据,处理差异并及时调整。
- 维护安全库存水平,避免断货或积压。
报表与分析
编制库存报表、物料消耗分析等,为生产计划和采购决策提供数据支持。
四、其他职责
系统操作
熟练使用ERP、WMS等系统,进行数据录入、查询及报表生成。
合规与安全
确保文件保密性,遵守公司数据管理规定;对过期或无用文件进行清理销毁。
五、工作特点
需注意:
部分岗位可能涉及夜班(如紧急补货情况),需根据实际排班安排。
技能要求:需掌握办公软件、ERP系统操作,以及一定的数据分析能力。
该岗位在电子厂中起到承上启下的作用,既保障物资流动的规范性,又为生产计划和质量管理提供数据支撑。