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展厅工程资料员是专门负责展厅建设项目资料管理的专业人员,其工作内容涵盖项目全周期的资料管理活动。具体职责可分为以下几类:
一、基础资料管理
负责展厅项目施工图纸、设计变更文件、工程洽商记录、合同协议等基础资料的接收、分类、归档和保管。
文件登记与传递
对各类文件进行登记、分办、签收、传递,确保文件流向清晰可追溯。
二、施工过程管理
质量保证资料管理
收集施工过程中的质量保证资料(如材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收文件等),并协助组织分部分项工程验收。
进度与变更管理
跟踪工程进度,记录施工日志,处理设计变更,及时向项目团队反馈工程动态。
三、成果交付与归档
竣工资料编制
整理竣工图纸、施工总结报告、工程验收报告等文件,编制竣工档案并提交给甲方或相关部门。
档案移交与存档
协助将竣工档案移交至档案馆或公司存档,确保档案完整性和规范性。
四、其他职责
信息反馈与协调
收集施工中的各类信息(如材料供应、设备调试等),向上级汇报问题并协调解决方案。
专项任务支持
完成项目负责人交办的其他临时性任务,如协助报验质监站、参与项目总结会议等。
五、技能要求
专业知识:
熟悉建筑图纸、施工规范及工程验收标准。
细致耐心:需处理大量文件,确保数据准确性和归档规范性。
沟通能力:与施工团队、设计单位及甲方保持良好沟通。
六、工作特点
多样性:需同时处理土建、安装、市政等多专业资料。
时效性:需在工程进度中同步推进资料管理,避免滞后影响验收。
通过以上工作,展厅工程资料员确保项目资料的完整性、合规性,为项目验收、后期维护及档案管理提供基础支持。