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建筑公司需要资料员主要负责工程资料的全流程管理,确保项目信息完整、安全,并为施工提供支持。具体职责可分为以下五类:
- 负责收集施工图纸、合同文件、验收记录、技术交底等基础资料,确保与施工进度同步。
- 对分包单位提交的资料进行审核,保证符合规范要求。
档案管理与归档
- 按照档案管理规定分类、立卷、归档工程图纸、变更签证、竣工验收资料等,建立安全库房(符合“六防”要求)。
- 负责资料借阅登记,建立台账,防止资料损坏或遗失。
竣工验收与备案
- 参与分部、分项工程验收,整理备案资料并报送相关部门。
- 确保质量审查记录、综合验收记录等竣工验收指标的完整性和合规性。
信息管理与支持
- 建立施工信息管理系统,提供数据支持与分析,协助制定管理计划。
- 参与生产协调会,掌握施工动态,监控资料与进度的一致性。
其他辅助工作
- 负责会议纪要、工作简报等公文整理,以及办公用品管理、设备维护等行政事务。
- 处理试块、试件取样送检及结果回索等专项工作。
总结:
建筑资料员是连接施工与管理的桥梁,通过系统化资料管理保障项目合规性,同时为项目决策提供数据支持。其工作对提升建筑行业信息化水平具有重要作用。