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工程资料员的核心工作内容可归纳为以下五个方面,涵盖资料全流程管理及辅助工作:
工程资料全流程管理
- 负责图纸接收、登记、发放及归档,确保图纸与施工同步;
- 收集整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并进行分类归档;
- 完成竣工资料编制、会签、立卷及移交,确保资料完整性和规范性。
施工过程资料监督
- 对施工方提交的资料进行审核,包括质量保证文件、验收记录等,确保与工程进度同步;
- 检查施工技术资料(如设备进场记录)的真实性,指导分包单位资料归档。
文件收发与档案管理
- 负责工程合同、图纸、函件等资料的接收、登记、发放及借阅管理;
- 建立电子及纸质档案,分类存放并定期清理作废资料。
辅助工作与协调
- 协助项目经理完成进度统计、成本核算及结算资料申报;
- 负责与建设单位、监理单位及分包商的资料对接与协调。
其他任务
- 完成上级交办的其他工作,如市场调研、招投标文件编制等(需根据岗位要求执行)。