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市政集团资料员是市政工程项目中负责信息资料管理的专业人员,主要职责涵盖资料管理、项目协调及合规保障等方面,具体工作内容可归纳为以下核心任务:
一、资料管理核心职责
负责项目前期文件(如立项批复、规划许可证等)和施工过程中的技术文件(如设计图纸、施工方案、工程变更签证单等)的收集、分类、编码和归档,确保资料完整性和系统性。
资料归档与保管
建立电子档案和纸质档案库,进行资料分类存储,定期进行归档整理和移交,确保资料可追溯性和安全性。
竣工资料编制与移交
负责竣工报告、中间验收资料、竣工验收备案文件的编制,协调各方完成资料移交手续,并办理报废文件清理。
二、项目管理支持职能
工程进度与质量监督
通过施工日志、分阶段验收资料等跟踪工程进度,参与质量监督,记录质量问题并协调解决。
合同与文档管理
归档合同及交底文件,建立合同执行台账,收集与合作单位往来文件,确保合同条款执行合规性。
信息沟通与协调
参与项目会议记录整理,向项目经理及相关部门提供资料支持,协调设计、施工、监理等单位的资料对接。
三、其他重要工作
法规合规保障
确保资料管理符合国家和地方法律法规要求,参与工程验收时提供完整资料。
辅助性管理
协助进行工程量统计、工程款审核等辅助性工作,维护员工考勤系统及物资管理。
四、技能要求与注意事项
专业知识:
需掌握市政工程相关规范、图集及标准。
细致耐心:资料工作需高度准确性,避免因疏漏影响工程验收。
沟通能力:需与多方协调,确保信息及时传递。
市政集团资料员通过规范管理工程资料,为项目顺利实施提供数据支持,并为后续维护及审计奠定基础。