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留学生补考申请书的撰写需要结合学术规范和目标院校要求,以下是一个综合模板及注意事项:
一、基本结构模板
- 示例:
《补考申请书》
- 教务处领导:
```
尊敬的教务处领导:
```
- 具体老师:
```
尊敬的XX老师:
```
正文
- 缺考原因:
简洁说明缺考原因(如生病、家庭突发状况等),并附上相关证明材料(如医生证明、家庭情况说明等)。
- 歉意与承诺:
表达对缺考的歉意,承诺已调整状态并全力以赴准备补考。
- 转考申请(如适用):
说明是否希望将线下考试转为线上考试,并解释原因。
- 感谢学校提供补考机会,签名并注明日期。
二、注意事项
格式要求
- 使用正式信件格式,包含日期、收件人地址、正文、结束语。
- 语言简洁明了,逻辑清晰,避免冗长和重复。
材料补充
- 提供成绩单、复习笔记等辅助材料,突出学习态度和努力程度。
- 若已通过自修或补修课程弥补学分,需额外说明。
针对性调整
- 留学生需在申请中说明补考对学业规划的重要性(如深造需求),增加申诉可信度。
三、示例参考
```
补考申请书
尊敬的教务处领导:
我是2025级XX专业XX班学生XXX,学号为XXXXXXX。因突发家庭变故未能参加2025年XX月XX日的[课程名称]考试,现申请补考。已提供家庭情况说明及医生证明作为佐证。对此次缺考深感抱歉,并承诺将全力以赴备战补考。若允许转为线上考试,我将及时提供相关技术支持。感谢学校给予的补考机会,期待您的批准。此致
敬礼!
申请人:XXX
2025年4月12日
```
四、提交要求
截止日期:
通常需在成绩公布后的一定时间内提交(如2-4周)。
审核流程:部分院校需提交给任课教师审核,部分直接由教务处处理。
建议根据目标院校的具体要求调整模板内容,必要时咨询教务处或导师以确保合规性。