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关于失去奖励资格的情况说明,建议采用正式、简洁的格式进行撰写。以下是一个参考模板,您可以根据具体情况调整内容:
关于失去奖励资格的情况说明
尊敬的[奖励发放机构名称]:
本人[姓名],身份证号[身份证号码],于[参与活动/申请时间]参与了[具体奖励名称]活动/申请,原奖励资格因[具体原因]失效,现申请说明情况并请求[处理建议]。
一、奖励资格失效原因
[详细说明奖励材料遗失、过期或不符合要求的情况,如证书、证明文件丢失、有效期已过等];
[说明是否因违反活动规则、条款导致资格失效,如作弊、重复获奖等];
[补充其他导致资格失效的特殊情况]。
二、影响范围
本次资格失效仅影响[具体奖项/权益],对其他奖项或权益无影响[如适用]。
三、后续计划
1. 已采取/将采取的补救措施:[如补缴材料、申诉处理等];
2. 未来参与计划:[表达未来继续参与活动的意愿]。
四、附件说明
随本说明附上相关证明材料[如身份证明、材料遗失证明等],供审核参考。
恳请贵机构审核我的申请,期待能够恢复奖励资格或获得合理补偿。如有需要,可联系我进一步沟通[联系电话]。
此致
敬礼!
申请人:[姓名]
日期:[填写日期]
注意事项:
确保所有证明材料真实有效,避免因虚假材料影响审核结果;
在奖励有效期内提交申请,避免因超期导致无法处理;
使用正式公文格式,语言简洁明了,避免歧义。
若需进一步优化,可结合具体场景调整内容,例如因技术问题导致资格失效可增加“系统异常说明”部分。