考生档案遗失了怎么办
2025-04-20 18:34:30
张老师
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考生档案遗失后，需根据档案类型和丢失原因，通过以下步骤处理：
一、立即联系相关机构
联系毕业学校
若档案由高中阶段留存，需回校联系教务部门或班主任，通过转递登记查找接收单位，或申请补打《高中毕业生登记表》《高考报名登记表》《体检表》《志愿表》等核心材料。
联系招考机构
若档案通过邮寄方式寄送，需联系当地招生办公室核实邮寄信息；若为其他考试（如成人高考），则联系对应考试机构（如人才市场）申请补发。
二、准备补办材料
必备文件
- 身份证、毕业证或学籍证明；
- 档案遗失证明（需学校或人才市场开具）。
其他辅助材料
- 曾工作单位的人事档案（含劳动合同、离职证明等）；
- 第三方机构（如原就读高校、工作单位）出具的证明材料。
三、补办流程
填写申请表
在学校或人才市场填写《档案补办申请表》，确保信息与身份证、毕业证一致。
提交审核
将材料提交至教育局基础教育科、人才市场或招考机构，通过身份核验后，补打缺失材料。
档案封装
补全材料后，档案需密封并加盖公章，存入人才市场或单位档案管理部门。
四、特殊情况处理
电子档案可用：
若学校或考试机构提供电子档案，可申请替换纸质档案；
第三方责任：若因他人原因导致档案丢失，需联系相关方协助补办。
五、注意事项
时间紧迫：
档案丢失可能影响入学/就业，建议优先联系毕业学校和考试机构；
材料真实性：
所有提交材料需与身份证、毕业证严格匹配，避免因信息错误导致补办失败；
长期保管：
补办后的档案需定期检查，存放在正规机构（如人才市场、人社局）。
若在规定时间内未联系相关机构，可能导致档案无法补回，建议尽早行动。
