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水利资料员是水利工程项目中负责文档管理、数据收集与分析的专业人员,其工作贯穿项目全周期,主要职责包括以下几个方面:
一、基础资料管理
文件收集与整理
负责收集施工图纸、设计文件、施工日志、检测报告等技术资料,进行分类归档,确保资料完整性和系统性。
合同与变更管理
处理工程合同、变更申请、索赔文件等,协助编制工程进度报表和质量报告,为项目决策提供依据。
二、数据管理与分析
数据录入与统计
将工程进展、质量、安全等信息录入系统,定期编制进度、质量、安全报表,通过数据分析优化项目管理。
成本核算与分析
参与工程成本核算,审核分包结算,分析材料使用情况,为成本控制提供支持。
三、流程支持与协调
进度与质量管理
协助制定施工进度计划,办理签证,参与质量控制和验收工作,确保工程符合规范要求。
沟通协调
与项目团队、供应商、监理方保持沟通,传递资料,协调解决问题,保障施工顺利进行。
四、档案与成果输出
档案整理与归档
项目结束后,整理工程档案,进行编目归档,便于未来查阅。
竣工资料编制
组织竣工资料组卷,参与工程验收,协助编制竣工结算书,完成与甲方的最终结算。
五、其他职责
负责材料检测报告的收集与统计,协助建立材料管理台账。
参与施工技术交底和图纸会审,对隐蔽工程资料进行审核。
总结
水利资料员是项目管理的“信息中枢”,通过规范化的资料管理流程,为工程进度、质量、成本控制提供数据支持,确保项目合规性和高效运作。