如何让学校出调档函呢
2025-05-15 07:12:32
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要获取学校出具的调档函，需按照以下步骤操作：
一、确认录取状态
核实录取资格
确保已被全日制录取，且录取通知书已收到或确认。部分院校要求在特定时间内完成调档申请。
二、联系目标院校
主动沟通
通过学校官网、招生办公室或联系电话，向目标院校的档案管理部门说明调档需求，包括接收院校地址、档案内容及调档原因（如升学、就业等）。
三、准备所需材料
基础材料
必备文件包括：
- 身份证复印件
- 录取通知书及复印件
- 填写完整的申请表（部分院校要求）。
补充材料
若涉及单位调动，需提供单位证明或离职证明；若为应届毕业生，部分院校可协助传递档案，无需自行开具调档函。
四、提交申请
线上或线下提交
通过院校官网在线提交材料，或到招生办公室、档案室现场办理。
确认接收信息
确保目标院校收到材料后，档案能准确寄达。部分院校会通过邮寄、电子邮件或现场领取方式发送调档函。
五、审核与调档
学校审核
目标院校收到材料后，会在10个工作日内完成审核，审核通过后自动生成调档函。
档案转移
- 个人接收：
收到调档函后，需按地址自行办理调档手续，并将档案寄回目标院校。
- 单位接收：若档案由原单位管理，直接发送至单位人事处办理。
- 人才交流中心：档案存放在人才中心时，需前往办理调档手续。
六、注意事项
时间节点
调档有严格时间限制，需在院校通知的期限内完成所有手续，避免影响入学或就业。
信息核对
填写调档函时务必仔细核对个人信息、档案地址及调档原因，确保与录取通知书一致。
委托代办
调档函需本人办理，不可委托他人代办。
通过以上步骤，学校将依据审核结果出具调档函，完成档案转移手续。若过程中遇到问题，建议及时与目标院校档案室保持沟通。
