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学校添置课桌椅的报告需包含以下关键内容,以确保申请完整、规范且具有说服力:
一、报告基本信息
包括学校全称、地理位置、建校时间等基础信息(如案例中的XX小学、盐城市亭湖区黄尖初级中学等)。
申请日期与审批对象
明确标注申请提交的日期及接收审批的部门(如县教育局、区教科局、县采购办等)。
二、课桌椅现状分析
现有设备概况
- 说明当前课桌椅的型号、配置(如双人排桌椅、单人座等)及购置时间(如七十年代、"三新一亮"工程时期)。
损坏与短缺情况
- 具体描述课桌椅的损坏程度(如破旧不堪、结构损坏)、数量及维修成本(如案例中提到的200套双人排桌椅、45张凳子等)。
需求评估
- 结合学生人数增长(如新生入学、班级合并)及现有设备不足,评估新增课桌椅的紧迫性。
三、添置计划
具体配置建议
- 明确需添置的课桌椅类型(如单排座、音乐室专用凳等)、数量及规格(如尺寸、材质)。
预算与资金来源
- 提供详细报价单(如每套180元,共需72000元)及资金筹措方案(如学校经费、政府专项拨款等)。
四、实施步骤与保障措施
采购与安装计划
- 制定时间表,明确采购周期、运输安排及安装调试流程。
后续管理措施
- 建立课桌椅档案管理制度、维护维修机制及使用规范,确保长期使用效果。
五、附件与附录
学生人数统计表:
显示当前及预测的学生规模。
损坏设备照片:直观展示课桌椅破损情况。
相关协议或合同:如采购合同、供应商资质证明等。
通过以上结构化内容,学校可清晰呈现课桌椅短缺的紧迫性、添置的必要性与可行性,提高审批通过率。