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就业录用函是用人单位在招聘流程中向最终候选人发出的正式文件,主要用于确认双方达成雇佣关系及录用条件。其核心作用和特点如下:
一、核心功能
明确表示用人单位已决定录用该候选人,双方将建立劳动合同关系。
明确录用条件
详细说明职位信息、薪酬待遇、福利条款、工作职责、入职时间等具体内容。
法律效力保障
在法律上视为用人单位的承诺或要约,对双方具有约束力。
二、其他作用
用人单位形象展示
规范的录用函体现企业的专业性和管理规范性,增强对应聘者的信任感。
求职过程的重要凭证
作为求职成功的初步证明,为后续签订劳动合同及社保缴纳奠定基础。
档案转移依据
便于将求职者的档案、人事资料等从学校转入新单位。
三、与劳动合同的区别
录用函:
在劳动合同签订前发出,主要确认录用意向及条件。
劳动合同:正式确立雇佣关系的法律文件,包含更全面的权利义务条款。
四、注意事项
条款审查:需仔细阅读薪酬、工作内容等关键条款,避免遗漏或歧义。
法律效力:若用人单位未依法签订劳动合同,录用函仍可能被认定为有效证据。
综上,就业录用函是就业流程中的关键文件,既是录用意向的确认,也是后续权益保障的基础,建议求职者妥善保管并依法维护自身权益。