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培训学校ISO 9001认证审核流程可分为以下阶段,结合了文件审核与现场审核两个核心环节:
一、认证前准备阶段
按照ISO 9001标准制定质量手册、程序文件、作业指导书等,确保覆盖教学管理全过程。
体系运行与评审
- 系统运行需满3个月,期间需完成至少1次内部审核和1次管理评审。
- 内部审核需覆盖所有部门,重点检查流程合规性、记录完整性及体系有效性。
提交认证申请
准备申请书、质量手册、程序文件等材料,向认证机构提交。
二、审核阶段
(一)第一阶段审核(预评审)
文件审核:
审核组通过桌面审查评估文件体系是否符合标准要求,确定体系运行范围。
问题整改:若发现不符合项,需在审核前完成整改。
结果反馈:向受审核方反馈审核结果,明确改进方向。
(二)第二阶段审核(现场审核)
文件与流程审核:审核组深入教学现场,核对文件执行情况,观察工作流程规范性。
能力验证:通过提问、交谈、查阅记录等方式,评估员工对质量管理体系的认知与执行能力。
不符合项处理:现场开具不符合项清单,要求限期整改,并跟踪整改效果。
审核报告与证书:完成现场审核后,审核组编制审核报告,认证机构根据报告决定是否颁发证书。
三、认证后监督与持续改进
认证机构定期或不定期对已认证体系进行监督审核,确保体系持续符合标准。
持续改进
根据审核结果,企业需制定纠正措施和预防措施,完善质量管理体系。
- 定期开展内部审核和管理评审,形成自我监督机制。
- 跟踪行业动态,及时调整体系文件以适应法规变化。
四、注意事项
审核团队选择:
需配备具备ISO 9001培训资质的审核员,确保专业性。
审核频次:常规审核建议每年1-2次,特殊情况(如重大变更)需增加审核频次。
费用管理:部分机构提供现场审核费用报销服务。
通过以上步骤,培训学校可系统提升质量管理体系水平,确保认证通过并持续改进。