学校如何补办学生档案
2025-05-13 21:30:57
枫叶飘零
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学校补办学生档案的流程通常包括以下几个步骤，具体细节可能因学校政策略有差异，但核心流程一致：
一、确认档案丢失阶段与联系学校
确定档案所属阶段
高中档案需联系原高中教务处或班主任；大学档案需联系原大学就业指导中心或档案管理处。
开具遗失证明
必须由学校相关部门（如辅导员、档案管理处）开具《档案遗失证明》，并加盖公章。
二、准备补办材料
基础材料
- 身份证、毕业证原件及复印件。
- 《档案遗失声明》原件及学校公章。
学籍相关材料
- 学生登记表、成绩单、入学登记表、毕业生登记表等。
- 部分学校需《学籍卡》《入学电子档案》等。
其他补充材料
- 奖学金、优秀学生干部证明、团组织关系证明等。
三、提交申请与审核
提交申请
携带上述材料至学校档案管理处提交书面申请，填写《补办学籍档案申请表》。
材料审核
学校对材料的真实性、完整性进行审核，主要核实学籍信息与档案内容一致。
补全材料
若材料缺失，需联系原学校补发（如高中成绩单）或通过教育局查询。
四、档案装档与寄送
校内装档
学校审核通过后，将材料密封装入档案袋，加盖公章。
寄送档案
通过EMS学生档案专递通道或人才中心寄送至用人单位或户籍地，切勿自行转交。
注意事项
档案真实性：
档案一旦离开学校，需通过正规渠道寄送，避免丢失或篡改。
材料时效：部分材料（如成绩单）有有效期限，需在有效期内补办。
特殊情况：若学校无法提供材料（如档案未备份），需联系教育局协调。
建议优先联系原学校办理，若涉及多所院校，可同步向毕业院校和现就读学校申请补办。
