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以下是获取学籍档案卡的详细步骤和注意事项:
一、档案存放与提取方式
若学籍档案存放在学校,需通过调档函由学校直接转递至档案接收单位(如当地人才中心或单位所在地人才服务中心)。档案不直接交个人,需由档案接收单位通过调档函收取。
委托他人办理
学生可委托他人代为提取档案,需提供委托人单位出具的调档函、委托书(需手写并按手印)及双方身份证复印件。
二、所需材料
必备文件
- 调档函:
由学校以当地人事局名义开具,需包含档案接收单位信息。
- 身份证件:本人身份证原件及复印件。
- 委托书(如委托他人):需明确委托人及被委托人信息,手写并加盖公章。
- 非公企事业单位:
需提供单位出具的人才交流接收证明。
- 单位无接收权:档案需转至单位所在地人才服务中心,需提供单位档案接收地址。
三、办理流程
通过教务部门或学生事务部门联系档案管理部门,确认档案存放位置及调档流程。
提交申请
填写《学籍档案提取申请表》,提交调档函、身份证及复印件。
档案转递
学校审核通过后,档案将通过邮政或人才中心转递至指定单位,档案人需凭调档函接收。
四、注意事项
档案不可自行领取:
全程需通过调档函和单位转递,个人不得直接接触档案。
具体流程可能因地区政策不同存在差异,建议提前咨询学校或人才中心。
部分学校可能收取档案管理费,需提前确认。
五、档案去向
就业单位:档案将转入就业单位所在地人才服务中心,由单位后续管理。
非就业阶段:可转至户籍所在地或居住地人才中心。
若需了解具体操作细节,建议直接联系学校档案管理部门或当地人才中心咨询。