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学校总务干事是学校后勤管理的重要岗位,其工作需围绕“服务教学、服务师生”的核心目标展开。以下是具体工作要点及实施建议:
一、基础管理与服务保障
- 协助主任完成总务处各项工作,包括财产管理、安全保卫、绿化维护等。
- 负责教室、办公室用电安全检查,确保节能降耗。
设施设备管理
- 定期检查校舍、水电、电器设备等基础设施,及时维修故障,保障教学和生活正常进行。
- 推广绿色学校建设,优化资源配置,降低维护成本。
物资与资产监管
- 建立固定资产电子化管理档案,规范采购、领用、保管流程,实现账目清晰。
- 定期清查校产,制定维护计划,延长使用寿命。
二、安全与风险管理
安全保卫体系
- 维护校园治安,严格外来人员登记制度,保障学生上下学安全。
- 定期开展安全检查(如水电、消防、食品卫生),建立隐患排查机制。
应急处理能力
- 制定应急预案,组织应急演练,提升师生安全意识。
- 建立事故报告机制,确保信息及时传递,减少损失。
三、服务意识与团队建设
以师生为中心
- 主动听取师生反馈,及时调整服务内容,提升满意度。
- 在工作中发挥表率作用,通过言行影响学生养成良好习惯。
团队协作与培训
- 协调各职能部门,形成工作合力,服从学校整体安排。
- 定期组织后勤人员培训,提高业务素质和服务能力。
四、制度与创新
规范管理流程
- 修订完善总务管理制度,明确职责分工,实现工作标准化。
- 推行信息化管理,提升工作效率(如使用资产管理软件)。
持续改进机制
- 建立定期评估机制,总结经验教训,优化工作流程。
- 鼓励创新服务模式,满足师生多元化需求(如建立自助服务终端)。
五、环境与文化营造
校园环境优化
- 加强绿化、美化工作,打造生态校园,营造积极向上的学习氛围。
- 组织班级卫生责任制,保持校园整洁卫生。
文化价值传递
- 通过校园活动、宣传栏等渠道,传播节约资源、爱护公物的理念。
- 结合总务工作特点,融入校风、学风建设(如开展“绿色行动”主题活动)。
总结:
总务干事需在保障校园正常运转的同时,注重服务质量和团队建设。通过规范管理、创新服务、强化安全,为教育教学创造良好环境,实现学校整体发展目标。