如何发邮件向学校催offer
2025-05-13 11:28:21
朱老师
已认证
已认证朱老师为您分享以下优质知识
以下是向学校催促Offer的邮件模板及注意事项，综合多个权威来源整理而成：
邮件模板结构
主题行
- 简洁明了，直接说明目的，例如：
- "Inquiry on Application Status -- 申请号"
- "Offer Status Update"
称呼
- 若知道具体姓名：
- Dear Mr./Ms. [姓氏]
- 若不知姓名：
- Dear Sir or Madam / To Whom It May Concern
正文内容
- 开头：
礼貌问候并说明身份（姓名、学号/申请号、申请专业、入学年份）
- 申请进度说明：
- 提及申请日期及当前时间间隔
- 若曾收到明确回复（如8周周期），可对应时间节点催促
- 附加材料：
- 提及新取得的成绩或补充材料（如成绩单、实习经历）
- 表达意愿：
- 强调对学校的兴趣，可提及梦校身份
- 说明其他Offer的截止日期，增加紧迫感
- 结尾：
- 表达感谢，请求尽快回复
关键注意事项
时间管理
- 申请后6周可首次发邮件询问进度
- 若已收到其他Offer且截止日期临近，可结合该时间节点催促
邮件语气
- 保持礼貌谦逊，避免过度焦虑或指责
- 使用“希望”“期待”等积极词汇表达诉求
附加策略
- Offer催Offer：
已获其他院校Offer但梦校无回应时，可附上该Offer并说明决策截止日期
- 主动沟通：若超过12周无进展，可电话或邮件直接咨询招生办
示例邮件（综合模板）
```
主题：Inquiry on Application Status -- 12W-2025
Dear Admissions Office,
I hope this message finds you well. My name is [你的名字]，申请编号为[申请号]，于[申请日期]提交了[专业名称]的入学申请。
自申请提交以来已过去12周，尚未收到任何官方反馈。此前学校曾告知我审核周期为8周，因此在此节点上主动跟进，希望了解最新进展。
在等待期间，我获得了[具体成绩/实习经历]，并已附上相关证明材料，供您参考。我对贵校的[具体吸引点]深感兴趣，非常希望能够获得Offer。
若需进一步了解申请状态，请随时联系我。感谢您在百忙之中处理我的申请，期待您的回复。
此致
敬礼
[全名]
[申请邮箱]
[出生日期]
```
通过以上模板和策略，既能有效表达诉求，又能保持专业形象，提升回复效率。
