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就业接收函是用人单位确认接收毕业生并明确录用条件的重要文书,主要用于人事关系转移和档案管理。以下是具体说明:
就业接收函由具有人事接收权的单位(如企业、事业单位或政府机构)出具,用于确认毕业生被正式录用,作为签订劳动合同、办理档案转移等流程的必要凭证。
核心要素
- 单位信息:
包含单位全称、地址、邮编、联系人及电话等。 - 毕业生信息:姓名、身份证号、专业、性别等。 - 录用条件:明确职位、工作地点及薪资待遇等。 - 生效日期:标注函件生效时间。
填写与提交要求
- 通常由学校就业部门统一开具,毕业生需按学校要求填写并提交。 - 若未收到接收函,可能影响档案转出或后续就业手续办理,建议主动与学校或用人单位沟通。
注意事项
- 接收函并非就业承诺,仅作为录用流程的阶段性文件。 - 不同单位对接收函的具体要求可能略有差异,需以实际通知为准。
综上,就业接收函是毕业生就业过程中的重要法律文书,建议毕业生及时关注学校或用人单位的通知并按规范办理。