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根据学校过往参加南京国际教育装备及科教技术展览会的经验,实验室参加此类展会的流程和注意事项如下:
一、参会人员
需组织 实验室负责人、管理及技术人员、实验指导教师等人员参加。若涉及重点学科,可适当安排博士研究生。
二、报名流程
各实验室需在指定日期(如3月13日12:00前)前,将参会人员名单汇总至设备采购科;
通过学校统一报名渠道提交完整名单。
三、行程安排
学校统一提供车辆,需在指定时间(如3月23日上午8:15)于学校东大门乘车出发,下午3:30返回;
通常为展会期间的某一天,需提前确认具体时间。
四、其他注意事项
需提前联系展会主办方申请展位,并准备展示材料(如设备手册、宣传册等);
遵守展会现场安全规定,妥善保管展位物品;
展会结束后,需及时总结经验,整理反馈信息。
建议各实验室提前与设备采购科或实验室管理处联系,确认最新通知及细节,确保顺利参展。