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签订就业合同时需要准备的材料因岗位和单位要求不同而有所差异,但基本材料通常包括以下几类:
一、必备材料
身份证件
- 身份证原件及复印件(必填,用于身份核验)。
学历证明
- 学历证书(如毕业证、学位证)及复印件(必填,证明教育背景)。
户口本
- 本人及户主户口本各1份(部分地区或岗位要求,用于户籍信息核验)。
照片
- 2-3张近期蓝底免冠照片(用于制作劳动合同及工作证)。
二、其他可能需要的材料
相关资格证书
- 根据岗位要求提供职业资格证书、职称证等(如教师证、执业资格证)。
离职证明
- 若为续签合同,需提供前雇主的离职证明。
社保/公积金转移材料
- 档案托管手续及社保关系转移申请表(部分单位要求)。
其他文件
- 无犯罪记录证明(财务/安保岗位要求)、健康体检报告(特定岗位要求)等。
三、注意事项
合同条款审核
- 签订前务必仔细阅读合同条款,注意“霸王条款”,建议保留修改建议。
材料真实性
- 所有材料需与原件一致,复印件需清晰可辨,避免因信息错误影响入职流程。
特殊情况处理
- 无档案者可签订劳动合同,但需提供学历、职称等替代材料。
建议根据具体单位要求准备材料,并提前与HR确认所需文件清单,确保入职流程顺利。