如何向学校申请退出住宿
2025-05-10 20:49:23
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根据学校管理规定，学生申请退出住宿需按以下流程办理，具体要求可能因学校政策差异略有不同：
一、申请条件与时间
可申请时段
非毕业班学生需在每年1月、6月校历放假前两周提交申请；毕业生需在离校前完成退宿手续。
特殊情况处理
- 因休学、转学、退学、参军、出国、境内交流等原因退宿，需按学校通知流程办理。
二、申请流程
提交书面申请
- 非毕业班学生：
通过学校公共数据库生活信息平台提交退宿申请，需经辅导员、学工部/研工部、物业、后勤保障部审批。
- 毕业生：由辅导员审核后，持申请表到宿舍楼物业值班室办理退宿手续。
- 特殊情况：委托他人代办需提交委托书（辅导员签字+被委托人身份证）及代办人身份证。
办理退宿手续
- 物业值班员验收房间设施，收回钥匙并登记退宿信息。
- 更新宿舍管理系统及财务系统记录。
三、注意事项
费用结算
- 退宿后剩余住宿费按实际住宿时间结算（不足一个月按整月计算）。
- 需结清水电费、欠费及押金，确保无欠账。
物品清理
- 关闭水电等电器设备，清理房间并妥善保管财物。
证明材料
- 办理退宿需提供辅导员签字的申请表、财务发票等材料。
四、特殊情况处理
提前退宿：
非毕业班学生可提前申请，但需符合学校规定。
长期离校：如出国（10个月及以上），需办理退宿手续但可申请不退宿。
退学/结业：需提交退学/结业证明至财务处办理退费。
建议办理前通过学校官网或辅导员了解最新流程及材料要求，避免遗漏环节。
