如何写学校退费申请
2025-05-09 10:47:44
雨夜思念
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以下是撰写学校退费申请的规范格式及注意事项，综合多个权威范例整理而成：
一、申请书的格式要求
标题
明确标注“退学费申请书”或“学校退款申请书”。
称谓
使用“尊敬的校领导”或“敬爱的XX学校领导”作为开头。
正文结构
- 第一段：
说明退费原因（如学业中断、经济困难、个人原因等）。
- 第二段：提供具体个人信息（姓名、班级、入学时间、缴费金额等）。
- 第三段：附上相关证明材料（如家庭经济困难证明、成绩单、退学证明等）。
- 结尾：表达对学校理解的感谢，并请求校领导审核批准。
二、常见退费原因及示例
学业中断类
- 家庭经济困难：需提交家庭收入证明、父母下岗证明等。
- 个人原因：如健康问题、长期失业等，需提供医疗证明或失业证明。
合同解除类
- 合同期满自动终止：适用于短期培训课程。
- 双方协商解除：需提供书面协议。
三、注意事项
材料准备
- 确保所有证明材料真实有效，如身份证、缴费凭证、证明信等。
- 若因个人原因导致退费（如丢失单据），需承担相应损失。
语言规范
- 保持语句通顺，避免口语化表达。
- 用词谨慎，如“恳请”“期待批准”等礼貌用语。
时效性
- 遵守学校退费政策，通常需在学籍终止后的一定时间内提交申请。
四、附件清单
学生身份证明（身份证/户口本）
学费缴费凭证（缴费单据、银行流水）
家庭经济困难证明（如低保证明、贫困证明）
退学证明（如退学审批表）
联系方式（电话/邮箱）
通过以上规范格式和注意事项，可确保退费申请清晰、完整，提高审核通过率。建议根据具体退费原因调整申请内容，并提前与学校沟通确认流程。
