如何把档案弄回学校保存
2025-05-09 10:31:39
花开花落
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将档案转回学校保存需按以下步骤操作，确保流程规范、档案安全：
一、确认档案当前存放地
毕业学校存档：
若档案仍在原毕业学校，可直接联系学校确认调档流程。
其他机构存档：
若档案存放在人才市场、单位人事处或户籍地人才服务机构，需提前联系原存放机构办理调档手续。
二、申请调档函
向录取学校或原毕业学校申请开具 调档函，这是档案转回学校的核心凭证。
三、准备档案调动材料
根据原存放地要求，准备以下材料：
调档函
身份证、学历证明等有效证件
入学录取通知书（如适用）
其他可能需要的材料（如单位委托存档需提供委托机构名称）
四、办理调档手续
联系原存档机构：
将材料提交至原档案存放地的人才服务机构，完成审核流程。
关注进度：
及时查询档案调动状态，确保在规定期限内完成。
五、学校接收档案
档案调回后，主动联系学校确认接收情况，并办理后续手续（如存档登记）。
六、注意事项
密封与安全：确保档案密封完好，避免邮寄过程中损坏或信息泄露。
时效性：调档需在规定时间内完成，逾期可能影响入学或就业。
提前沟通：与学校、原存档机构保持密切沟通，及时解决可能出现的问题。
通过以上步骤，可高效、安全地将档案转回学校保存。
