购买物资给学校如何入账
2025-05-09 04:27:41
赵老师
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企业购买物资捐赠给学校的账务处理需根据捐赠物品的性质和企业的会计政策进行区分，具体如下：
一、捐赠物品已投入使用的处理
借：营业外支出——捐赠支出
根据会计准则，捐赠支出属于非日常活动产生的经济利益流出，应计入营业外支出科目。
贷：库存商品/固定资产
若捐赠物品为库存商品，直接减少库存商品科目；若为固定资产，则减少固定资产科目。
附加税费处理
- 若取得增值税专用发票：借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款
- 若为非货币性资产且未取得发票：借：营业外支出（包含增值税）
贷：银行存款
二、捐赠物品未投入使用的处理
借：库存商品
将捐赠物品作为存货入账。
贷：银行存款
记录捐赠支出
三、特殊说明
捐赠物品的入账价值：
优先以捐赠方提供的凭据金额为基础，若无凭据则参考市场价格或按名义金额（如1元）入账。
增值税处理：一般纳税人可抵扣的进项税额需计入进项税额科目，不可抵扣的增值税计入营业外支出。
事业单位与企业的差异：学校作为事业单位，其会计科目与一般企业不同，需按事业单位会计准则处理。
四、示例
场景：企业购买价值10,000元的办公用品捐赠给学校，取得增值税专用发票，增值税率为13%。
分录：
借：营业外支出——捐赠支出 11,300元
贷：银行存款 11,300元
借：应交税费-应交增值税（进项税额） 1,300元
贷：应交税费——应交增值税（进项税额） 1,300元
通过以上处理方式，可准确反映企业捐赠物资的财务状况及非日常活动的经济影响。
