就业局调档如何写
2025-05-08 10:52:12
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就业局调档函的撰写需遵循正式文件规范，确保信息准确、格式规范。以下是具体要点：
一、基本结构
标题
明确标注“调档函”字样，居中书写。
接收单位
标明就业局全称（如“XX市人才交流中心”），需使用正式名称而非简称。
调档人信息
包含姓名、身份证号、联系方式等，确保与档案信息一致。
调档原因
简洁说明调档目的，如“因工作调动需要”或“应届毕业生就业安置”。
调档材料与要求
列明需提供的文件（如身份证、学历证明），并注明是否随档（如工资关系、计生关系）。
调档期限
明确档案转移的时间要求，如“请于收到函后30个工作日内办理”。
结尾与落款
使用“敬请办理”等敬语，落款处需加盖发函单位公章及发函日期。
二、注意事项
信息准确性：
所有内容需与档案信息严格对应，避免错别字。
格式规范：采用正式信函格式，正文需分段清晰，语言简洁。
公章与签名：必须加盖单位公章，个人签名（如委托办理）需注明身份。
三、示例模板
就业单位调档函
XX单位：姓名（身份证：）同志已被[接收单位名称]录取，现需将该同志档案调至我司。望贵局接到此函后予以办理。调入单位：[接收单位全称]
地址：[接收单位地址]
（盖章）
应届生调档函
本人[姓名]，因就业安置需要，申请将档案从[原单位名称]调至[接收单位名称]。请贵局审核并办理相关手续。（发函单位公章）
提示：若委托他人办理，需在函中注明代办人信息及授权范围。
