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学校食堂自营记账需遵循规范流程,确保账目清晰准确。以下是核心步骤及要点:
一、基础账务处理
- 预收伙食费时,借记“库存现金/银行存款/其他货币资金”,贷记“预收账款”。 - 逐笔或月末确认收入时,借记“预收账款”,贷记“伙食费收入”。
物资采购与领用
- 购入食材等物资时,借记“库存物资”,贷记“银行存款/现金”。 - 月末汇总领用物资,借记“伙食支出”,贷记“库存物资”。
支出分类核算
- 员工福利费:
采购食材、支付工资等支出,借记“应付职工薪酬——职工福利费”,贷记“银行存款/现金”。 - 其他支出:水电费、维修费等,借记“伙食支出”,贷记“现金”。
二、关键科目设置
收入类:伙食费收入、垃圾收入等。- 支出类:食材成本、人工费用、设备折旧等。- 余额类:现金余额、未退预收款等。
三、对账与结算
定期核对:核对原始凭证与记账凭证,确保金额一致。- 月度结转:将支出结转至“本年利润”科目,完成损益核算。
四、注意事项
收支分离:现金与账目分开管理,定期检查。- 科目归属:区分学生/教职工餐费,按部门计入对应科目。
通过以上流程,可系统化管理学校食堂自营的财务活动,保障资金安全与成本控制。