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学校组织公告的发布需要遵循一定的流程和规范,具体可分为线上和线下两种方式:
一、线上发布流程
进入学校官网的“信息管理”平台,使用指定账号密码登录。
选择发布类型
根据公告性质选择“新闻”或“校园公告”栏目。
填写公告内容
- 标题:
简洁明了,包含核心信息(如“关于新学期教学安排的通知”)。
- 正文:分点说明具体事项(如时间、地点、要求等)。
- 附件:可上传相关文件(如活动方案、表格等)。
- 提交后需经单位主管审核,重要信息需额外审批。
- 审核通过后,系统将自动发布到指定栏目(如校园网主页“通知公告”或“综合新闻”)。
二、线下发布流程
制作公告材料
撰写纸质公告,包含标题、正文、落款(单位名称及日期)。
选择发布渠道
- 会议传达:
在教职工大会、学生代表大会等集体活动中现场宣布。
- 公告栏张贴:在教学楼、宿舍区等显著位置张贴。
- 邮件/消息推送:通过学校官方邮箱或即时通讯工具发送。
- 会议传达需指定专人负责记录,会后发放反馈表收集意见。
- 公告栏需定期检查更新情况。
三、注意事项
格式规范:
使用学校统一模板,确保排版整洁、信息完整。
重要通知需及时发布,避免延误。
发布后需将电子版和纸质版归档,便于后续查询。
通过以上流程,可确保学校组织公告的权威性、规范性和有效性。