毕业生就业调档如何办理
2025-05-06 20:58:31
郭老师
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毕业生就业调档办理需根据就业状态和档案去向分情况处理，具体流程如下：
一、就业单位接收档案（主流情况）
材料准备
- 毕业证原件/复印件
- 与用人单位签订的就业协议或接收函（接收单位需具有人事权或管档资质）
- 新报到证（由学校就业指导中心开具）
办理流程
- 毕业生持材料到学校就业指导中心办理改派手续，领取新报到证；
- 持报到证到用人单位办理调档手续，领取调档函。
二、考取研究生调档
材料准备
- 研究生录取通知书原件
- 研究生录取学校调档函（需加盖公章）
办理流程
- 应届毕业生可直接凭录取通知书和调档函到学校学生处集中办理；
- 非应届毕业生需提前联系接收单位确认调档时间并办理手续。
三、未就业或灵活就业调档
档案存放
- 未就业/灵活就业毕业生可申请暂缓就业，档案由学校存档2年；
- 2年后未就业者需回校办理档案转移，学校统一打回生源地。
调档流程
- 持学校开具的调档函、身份证及接收单位证明到生源地人才市场或教育局就业办公室办理；
- 需填写《就业认定登记表》等材料（灵活就业人员）。
四、注意事项
档案邮寄：
需自理邮寄费，外省调档地址需详细到街道、门牌及邮政编码；
时效性：研究生调档需在规定时间内办理，逾期可能影响入学；
电子调档：部分省份支持通过“龙江人才”微信小程序在线开具调档函。
建议提前咨询学校就业指导中心或接收单位，确认具体流程和材料要求。
