学校学生档案如何保管
2025-05-06 18:31:39
时光倾城
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学校学生档案的保管方式主要分为以下三类，具体选择需根据学生身份和需求决定：
一、在校期间（学生时代）
学校统一保管
学生在校期间，学籍档案由学校档案馆或档案室统一管理，按年级、专业分类存放，并配备空调、除湿等设施确保档案安全。此方式适用于未毕业或处于择业期（通常2年）的学生。
二、毕业择业期内（2年内）
学校托管（需申请）
毕业后若在择业期内未落实工作单位，可主动申请将档案转回学校托管。但需注意：
- 学校无报到证时，档案无法密封，材料遗失需自行补办；
- 择业期结束后，学校会将档案转回原籍。
三、毕业后的档案处理
主动转出至单位或人才市场
- 有档案管理权限的单位：
直接将档案转至工作单位（如国企、事业单位）；
- 无权限单位或户籍地工作：
- 签订三方协议后，档案存入学校所在地人才市场；
- 未签三方协议或户籍地工作，档案打回原籍人才市场（本科省级、专科市级、师范类教育局）。
四、注意事项
档案密封性：学校托管时需注意档案密封，避免材料遗失；
时效性：择业期结束后需及时办理档案转移，避免被原籍人社局接管；
信息核对：转出前核对档案信息与学校记录一致，确保材料完整。
以上方式均需通过学校就业部门或户籍地人才市场办理相关手续，具体流程以当地政策为准。
