如何调到别的学校的档案
2025-05-06 10:32:53
吕老师
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调档案到其他学校需按以下步骤办理，具体流程可能因地区和学校要求略有差异：
一、确认档案存放地
查询档案当前存放机构
档案可能存放在毕业学校、户籍地人才市场、原工作单位等。需通过学校教务处、档案馆或原单位确认。
二、准备调档材料
必备文件
- 调档函：
由录取学校招生办或原学校开具，需包含学生身份信息、档案转出说明等。
- 身份证明：身份证、学生证或录取通知书。
- 其他材料：毕业证书、学位证书复印件（部分院校要求）。
三、办理调档手续
联系原档案存放机构
- 校内转出：
通过学校教务处、档案馆或就业指导中心办理。
- 校外转出：向档案存放地的人才市场或原工作单位提交材料，办理转递手续。
办理调档函
- 录取学校通过官网或线下渠道开具调档函，或由原学校转递。
- 教师类人员需将档案存放在学校指定人才市场，个人无法自行开具调档函。
四、档案转移与接收
档案转移方式
- 纸质档案：
通过机要渠道邮寄或专人送达至新学校。
- 电子档案：通过学籍网直接提取。
确认档案到达
- 新学校收到档案后，需联系档案室确认档案完整性。
五、注意事项
时间安排
- 建议提前1-2个月办理，避免影响入学/报到时间。
材料有效期
- 调档函需在有效期内使用，过期可能导致档案无法转移。
特殊情况处理
- 未就业学生：
档案可转至户籍地人才市场，需提前咨询。
- 在职人员：通过原单位转档至新单位。
六、咨询与反馈
若流程中遇到问题，应及时联系原学校、档案存放机构或录取学校，提供详细情况说明以加快处理。
