如何打学校电话催cas
2025-05-05 03:31:04
起航
已认证
已认证起航为您分享以下优质知识
以下是关于如何通过电话催促学校发放CAS（录取确认信）的详细步骤和注意事项：
一、准备工作
获取官方联系方式
通过学校官网的“Admission Office”页面查找联系电话，或通过邮件中的“commission”邮箱联系。
整理必要材料
准备好申请号、个人信息、录取通知书（有条件offer需先确认接受）及缴费凭证等材料，以便在通话中快速提供。
二、通话技巧
清晰说明身份
开场白应包含姓名、申请号及录取院校名称，例如：“您好，我是[姓名]，申请编号为[申请号]，来自[大学名称]，联系电话[电话号码]。”
直接询问进展
用简洁明了的语言询问CAS发放状态，例如：“请问我的CAS目前进展到什么阶段？预计何时能收到？”
表达紧迫性
若有明确截止日期，可说明情况：“我的签证申请计划于[截止日期]前完成，需要CAS作为重要材料，请尽快处理。”
记录沟通内容
通过录音或笔记记录对方答复的关键信息，后续跟进时使用
三、后续跟进
确认延迟原因
若未获明确答复，可请求解释延迟原因及预计解决时间。
主动提供补充信息
根据学校要求，及时补充材料或说明特殊情况，避免因信息不全导致延误。
保持适度联系
每隔1-2周主动查询一次，但避免频繁打扰。可通过邮件或官网系统查询状态。
四、其他注意事项
避免非官方渠道：
勿通过Skype等私人平台催促，建议使用学校官方提供的commission电话。
处理其他申请事项：若同时面临签证或学费支付问题，可一并沟通，但需分清主次顺序。
保留沟通记录：将通话录音、邮件往来等保存，作为后续维权的依据。
若经过以上步骤仍无进展，建议联系学校国际学生办公室或签证中心，获取进一步帮助。
