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学校小超市的账务处理需遵循基本会计原则,结合其业务特点进行规范操作。以下是具体步骤和注意事项:
一、日常账务处理流程
- 采购人员根据发票填制商品验收单(入库单),需经超市负责人、验收人、采购人、微机录入人、主管会计签字。
- 会计分录:
$$借:库存商品(验收单售价合计)
贷:库存现金/银行存款/应付账款
商品进销差价(验收单进销差价合计)$$
商品销售核算
- 核对收银系统销售统计表与实际收款单,若存在差额需调整其他应收/应付科目。
- 会计分录:
$$借:库存现金/银行存款/应收账款
贷:主营业务收入(系统统计金额)$$
月末差价核算
- 计算进销差价率:
$$进销差价率 = frac{上期差价余额 + 本期差价发生额}{上期库存商品期末余额 + 本期入库金额} times 100%$$
- 会计分录:
$$借:商品进销差价
贷:主营业务成本$$
二、税费计算与申报
增值税计算
- 小规模纳税人:
$$增值税 = 主营业务收入 times 3%$$
- 一般纳税人:需计算销项税额与进项税额差额。
其他税费
- 城市维护建设税:增值税 (times 7%)
- 教育费附加:增值税 (times 3%)
- 地方教育费:增值税 (times 2%)(根据地区政策调整)。
税费申报
- 按月汇总纳税申报表,向税务机关申报并缴纳相关税费。
三、财务报表编制
资产负债表
- 资产:库存商品、银行存款、应收账款等
- 负债:应付账款、应交税费等
- 所有者权益:未分配利润等。
利润表
- 主营业务收入、主营业务成本、税金及附加、期间费用等。
现金流量表
- 经营活动现金流、投资活动现金流、筹资活动现金流。
四、注意事项
原始凭证审核:
所有单据需签字盖章,金额需与系统记录一致。
月末核对库存、账目与实物,确保账实相符。
按税法规定申报纳税,避免滞纳金或罚款。
通过规范操作,可确保学校小超市的财务数据准确,为经营决策提供支持。