对学校的硒鼓如何备货
2025-05-04 01:59:05
智启星辰
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关于学校硒鼓的备货，需遵循以下规范和管理要求：
一、采购渠道与方式
集中统一采购
学院通常会通过 集中统一采购的方式采购硒鼓，具体分为定期采购和临时采购两种模式：
- 定期采购：
每年3月、9月集中采购两次，其余时间原则上不再受理相关采购申请；
- 临时采购：特殊原因需大量购置时，需提前两周向国资处提交书面申请，经批准后方可采购。
禁止直接从供应商处采购
即使供应商曾为学校提供过打印机，也不能直接向其采购硒鼓，需通过学校 公布的定点供应商或符合"三三制"原则的供应商处采购。
二、采购前准备
需求评估
各部门需提前规划使用量，并考虑存放地点的温湿度条件，避免因环境因素导致硒鼓损坏。
型号申报
需向学院办公室申报所需硒鼓的型号、数量及预计使用时间，确保与采购计划匹配。
三、存储与保管
环境要求
- 避免阳光直射和高温环境（如暖气、蒸汽管道附近）；
- 常温常湿环境存放，未开封硒鼓需在原始包装内保存。
物理防护
- 堆码时注意层数，避免过高导致破损；
- 已开封硒鼓需在6个月内用完，避免长期存放导致性能下降。
四、其他注意事项
库存管理
定期检查硒鼓的生产日期和使用期限，及时淘汰过期产品；
- 通过智能办公系统实时监控库存状态，实现自动订购。
正确更换与安装
- 更换硒鼓时需关闭打印机电源，按型号选择正确安装方式；
- 安装后存放时保持硒鼓朝上、平放，避免竖直或倒置。
通过以上规范操作，可确保硒鼓的供应稳定性、打印质量及存储安全。
