学校档案如何密封存放的
2025-04-20 18:48:05
时光倾城
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学校档案的密封存放需要遵循规范流程，确保档案的真实性、完整性和合法性。以下是具体操作步骤和注意事项：
一、密封前的准备工作
材料审核与补充
- 仔细检查档案材料是否完整，包括身份证、学历证、成绩单、奖惩材料等。若发现缺失，需联系学校补办相关材料。
- 对于非全日制或特殊类型档案（如非统招），需确认是否需要合并其他档案（如全日制档案）。
联系学校档案管理部门
- 通过学校官方渠道（如教务处、学生处）联系档案管理部门，说明档案密封需求。若档案被拆封，需提供拆封原因说明。
二、密封操作规范
选择专业机构
- 档案密封需由原毕业学校、户籍所在地人才中心或具备资质的档案服务机构进行，私企或个人无权操作。
现场密封流程
- 材料装袋：
将审核无误的档案材料装入档案袋，确保材料平整、无褶皱。
- 加盖公章：在档案袋密封处加盖学校公章，确保法律效力。
- 骑缝章要求：若原档案未加盖“骑缝章”，需由学校在密封后补盖。
三、密封后管理
及时托管
- 密封后的档案需在15个工作日内托管到户籍所在地人才中心或学校指定机构，避免个人长期持有。
材料补全与合并
- 若档案缺失材料，需先补全后再密封；非全日制档案需与全日制档案合并存放。
档案查询与转移
- 档案查询需通过档案管理机构办理，转移时需提供身份证、转出单位证明等材料。
四、特殊情况处理
非应届生档案：
若已毕业较久且无在读学校，需联系户籍地人才中心或专业档案服务机构处理。
档案损坏：若档案袋破损，需联系学校或人才中心更换密封袋并重新封装。
注意事项
档案密封是档案管理的关键环节，未按规范操作可能导致档案无效。
若档案被拆封，需通过正规渠道重新审核并密封，否则人才中心不予接收。
通过以上步骤，可确保学校档案的密封存放符合规范，保障个人权益。
