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在初级会计实务中,借贷记账法的科目书写规则如下:
一、借贷方向的基本原则
借方表示增加,贷方表示减少。例如:
- 收到现金:借:库存现金
- 购买原材料:借:原材料
- 借方余额反映未消耗的资产。
负债类科目
借方表示减少,贷方表示增加。例如:
- 短期借款增加:借:银行存款
- 偿还借款:贷:短期借款
- 借方余额反映未偿还的负债。
所有者权益类科目
借方表示减少,贷方表示增加。例如:
- 接受投资:借:实收资本
- 减资:贷:实收资本
- 借方余额反映未分配利润等权益。
收入类科目
借方表示减少,贷方表示增加。例如:
- 销售商品:贷:主营业务收入
- 收入减少(如退货):借:主营业务收入
- 借方余额需结转至本年利润。
费用类科目
借方表示增加,贷方表示减少。例如:
- 发生费用:借:管理费用
- 费用结转:贷:管理费用
- 借方余额反映未结费用。
二、会计分录的书写格式
基本格式
```
借方科目名称 金额(元)
贷方科目名称 金额(元)
```
例如:
```
借:库存现金 10,000
贷:银行存款 10,000
```
注意事项
- 每笔交易需同时登记至少两个相关账户,确保借贷平衡(借方总额=贷方总额)。
- 复合分录需分步骤拆分,每步均保持借贷平衡。
三、记忆口诀辅助
核心规则:
资产/费用类科目借方记增加,贷方记减少;
负债/权益/收入类科目贷方记增加,借方记减少。 口诀:
```
借增贷减是资产,权益和它正相反。成本资产总相同,损益账户要分辨,费用收入不一般。```
四、示例应用
企业购买设备:
```
借:固定资产 50,000
贷:应付账款 50,000
```
支付员工工资:
```
借:管理费用 20,000
贷:应付职工薪酬 20,000
```
销售商品并结转成本:
```
借:银行存款 80,000
贷:主营业务收入 80,000
营业成本 50,000
```
通过以上规则和示例,可系统掌握初级会计中借贷科目的书写方法。实际应用中需结合具体经济业务类型,灵活运用借贷方向规则。