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初级会计借贷记录的书写规则和示例如下:
一、借贷记账法基本规则
- 资产类账户:增加记借方,减少记贷方
- 负债类/所有者权益类账户:增加记贷方,减少记借方
- 收入类账户:增加记贷方,减少记借方
- 费用类账户:增加记借方,减少记贷方
(遵循“左手法则”记忆:手心代表资产/费用类,手背代表负债/权益/收入类)
借贷必相等
每笔交易需同时影响至少两个账户,且借方金额等于贷方金额
二、具体书写格式
分录结构
- 借方:
列出增加的账户及金额
- 贷方:列出减少的账户及金额
例如:
```
借:库存现金 10,000
贷:银行存款 10,000
```
- 金额栏仅填写数值,不写借贷方向
- 采购原材料:
```
借:原材料 5,000
贷:应付账款 5,000
```
- 销售产品:
```
借:银行存款 8,000
贷:主营业务收入 8,000
```
- 费用报销:
```
借:管理费用 2,000
贷:应付职工薪酬 2,000
```
三、试算平衡与检查
试算平衡:通过汇总所有账户的借方总额与贷方总额,检验记录是否正确
公式:
$$资产 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入$$
错误检查:若借方≠贷方,需检查科目选择或金额录入是否错误
四、记忆口诀辅助
口诀:
>
借增贷减是资产,权益和它正相反
>
成本资产总相同,损益账户要分辨
通过以上规则和示例,可系统掌握初级会计借贷记录的书写方法。实际应用中需结合具体业务场景选择对应账户,并确保借贷方向与账户性质一致。