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初级会计借贷记账法的核心规则是“有借必有贷,借贷必相等”,通过“借”和“贷”符号在账户中反向记录经济业务的增减变化。具体规则如下:
一、账户结构与方向
所有账户均以左方为借方,右方为贷方,双方记录方向相反。
增减方向规则
- 资产类、成本类、费用类:
增加记借方,减少记贷方。 - 负债类、所有者权益类、收入类:增加记贷方,减少记借方。
二、记忆口诀
资成费:资产、成本、费用类账户增加记借方,减少记贷方。- 收负所:收入、负债、所有者权益类账户增加记贷方,减少记借方。
三、应用示例
例如:企业购买原材料(资产类增加)
借:原材料(借方)
贷:银行存款(贷方)
再如:企业收到销售收入(收入类增加)
借:银行存款(借方)
贷:主营业务收入(贷方)
四、注意事项
漏记、重记、账户颠倒等错误无法通过试算平衡发现,需结合其他审核方法。2. 平衡关系:每笔业务需在至少两个账户中以相等金额登记,确保借贷总额相等。