中专档案怎么转递
2025-05-02 04:46:06
孙老师
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中专档案转递可通过以下方式办理，具体流程和注意事项如下：
一、档案转递方式
学校转寄
- 未就业/出国留学：
联系原中专学校，通过机要渠道邮寄档案至户籍所在地人才中心或流动人员人事档案管理服务机构（如临汾市公共就业人才服务中心）。
- 已就业：向工作单位提出存档申请，单位开具调档函后，档案以公对公方式转移至单位所在地人才市场或原户籍地机构。
单位接收
- 新入职员工需携带身份证、调档函等材料到单位所在地人才市场或原户籍地机构办理存档手续。
邮寄档案
- 需准备毕业证、身份证复印件、户口本等材料，填写《档案转递申请表》，通过邮政特快专递（EMS）寄送至指定机构。
二、办理流程
确认档案去向
- 与学校协商移交方式（自取、邮寄或委托单位转递）。
- 签订《档案转递协议》，明确责任与档案保管期限。
材料准备
- 必备材料：身份证、毕业证、调档函、户口本（部分机构需）。
- 其他可能材料：奖惩记录、成绩单等（根据单位要求补充）。
办理手续
- 学校或单位审核材料，开具《档案转出通知书》。
- 携带材料到指定机构办理转递手续，完成档案入库登记。
三、注意事项
档案完整性
- 转递前需与学校核对档案材料，确保无遗漏或涂改。
- 建议提前咨询接收机构对特殊材料（如党员组织关系）的接收要求。
时间要求
- 普通中专毕业生档案需在离校后2年内转递，超期可能影响后续升学或就业。
费用问题
- 部分机构可能收取档案转递费，具体以当地政策为准。
电子档案备份
- 部分机构支持电子档案传输，可提前与接收方确认是否需要纸质档案。
四、特殊情况处理
档案丢失：
需联系原学校补办，同时申请《档案补办申请表》，按流程补缴工本费。
跨省转递：可通过国家邮政集团EMS或各地人才市场官网申请邮寄。
建议办理前通过当地人才市场官网或流动人员人事档案管理服务机构电话咨询最新流程，部分地区（如临汾市）已实现手机端在线办理。
