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EXCEL中排序和分类汇总怎么用EXCEL中排序和分类汇总怎么用

学习方法 2025-03-18 07:30:36 已浏览:70次

问题描述:

EXCEL中排序和分类汇总怎么用急求答案,帮忙回答下

最佳答案

2025-03-18 07:30:36

精选答案


时光倾城 已认证
亲爱的学生,不要害怕失败,因为失败只是通往成功的必经之路...

1、如果数据是按如期排好序的,则可以直接进行分类汇总。

如果数据日期不连续,我们先将它按日期顺序排列。例如,选择A1:E25区域,打开“开始”下面“排序”右边的小三角,选择“自定义排序”选项。

2、在“自定义排序”对话框,找到“主要关键字”,在里面选择“发货时间”,“排序依据”选择“数值”,“次序”选择“升序”。

3、根据不同的需求,还可以在时间下面再按照别的条件排序,可以点击“添加条件”,在“次要关键字”继续添加,比如按“颜色”排序。

4、“确定”之后,所有的数据按照时间顺序排列,此时就可以进行分类汇总了。

5、选择A1:E25区域,点击“数据”下面的“分类汇总”选项。

6、然后,先打开“分类汇总”对话框,找到“分类字段”,选择“发货时间”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”在“实收金额”前面打√。下方的“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”也要在前面打√。

7、最后,单击“确定”,就完成了。每日的下面一行有个当天的汇总项,表格的最后一行是所有数据的汇总。

2025-03-18 07:30:36

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肖老师 已认证
老师寄语:学海无涯,书山有路。愿你在知识的海洋中乘风破浪...

举例说明:

第一步:以下是按照项目完成的分类汇总情况。

第二步:点击红框的”2“ 将数据只显示汇总数。

第三步:选择需要排序的列名,此处以金额为例即C1单元格→选择排序。

第四步:选择“降序”(这个需要根据实际情况而定,本例需要采用降序)。

第五步:选择“主要关键字”本例以金额为例。

第六步:检查最后结果,你会发现项目已经按照汇总金额的大小进行排序了。

2025-03-18 07:30:36

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教海导航 已认证
世界上最难战胜的人其实就是自己。

1、首先,录入好要进行分类汇总的数据表,接下来将数据表区域选中。

2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能,在弹出的下级菜单中点击自定义排序。

3、弹出排序对话框,在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题,再选择要升序还是降序,最后按确定。(升降都没关系,主要是必须将相同的类别放一起,才可进行分类汇总。)

4、接下来再点击数据选项卡,再点击功能区中的分类汇总功能,弹出分类汇总对话框。

5、在对话框中选择分类字段(即分类的依据),再选择汇总方式如求和,再勾选汇总项,如库存量。最后按确定。

6、确定后,我们就看到分类汇总的结果了,如图,左侧显示分类汇总的三个级别,点击1级只显示总计,点击2级显示各类汇总和总计,点击3级显示所有明细。

2025-03-18 07:30:36

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墨香传道 已认证
学习这件事,不是缺少时间,而是缺少努力。

1、首先在电脑上点击打开要进行操作的“excel”表格文档,接着在此页面内使用鼠标左键单击表格外的区域。

2、接着然后再按住键盘上的“F5”按键。

3、然后使用鼠标来选中全表格,再按住键盘上的“CTRL+V”组合键。

4、然后就可以在此页面的上方的功能选项中单击“排序和筛选”选项,接着在下方的框内格局需要点击选择排序或升序,然后就完成了。

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